Thực hiện kế hoạch nhiệm vụ chuyển đổi số năm học 2023-2024, ngày 25/10/2023, trường Nguyễn Quốc Trinh kết hợp với Công ty cổ phần Quảng Ích tổ chức buổi tập huấn cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường về công tác chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ chuyên môn tích hợp chữ ký số cá nhân và quản lý các khoản thu không sử dụng tiền mặt.
Tham dự buổi tập huấn có các thầy cô Ban Giám hiệu, các thầy cô giáo viên, nhân viên trực tiếp giảng dạy, làm việc tại trường năm học 2023-2024. Đại diện công ty Quảng ích giới thiệu tới các thầy cô CBGV,NV nhà trường tổng quan về quản lý phần mềm hồ sơ; hướng dẫn thao tác thực hiện phần mềm; hướng dẫn các bước thực hiện cài đặt tài khoản đối với Ban giám hiệu, tổ trưởng, giáo viên gồm: truy cập trang web, đăng nhập với tài khoản cá nhân, thực hiện cấu hình ảnh chữ ký cá nhân, cấu hình tài khoản chữ ký số... Ngay sau khi được hướng dẫn, các thầy cô Ban Giám hiệu, khối trưởng chuyên môn và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin các trường được thực hành trên phần mềm quản lý hồ sơ, qua đó thầy cô nắm được quy trình quản lý hồ sơ sổ sách điện tử trên phần mềm CSDL, thực hiện tạo mẫu sổ sách, giáo án điện tử, trình ký và ký duyệt hồ sơ sổ sách điện tử.
Bên cạnh đó, các thầy cô được nghe đại diện Công ty Cổ phần Quảng Ích giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý thu không dùng tiền mặt: hướng dẫn thiết lập các khoản thu phí, lập danh sách học sinh đăng ký các khoản thu, lập danh sách học sinh được miễn giảm các khoản phí và được hỗ trợ chi phí học tập; hướng dẫn thu phí, in biên lai để báo trước số tiền phải đóng cho phụ huynh; hướng dẫn xem và in các báo cáo, sổ sách liên quan việc thu phí, các khoản thu khác.
Việc sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ tại trường học sẽ giúp cho lãnh đạo các nhà trường trong công tác chuyên môn, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, quản lý sổ sách một cách khoa học, giảm áp lực về quản lý sổ sách. Đồng thời, qua buổi tập huấn đã giúp cho Hiệu trưởng và kế toán sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý các khoản thu và thanh toán không dùng tiền mặt trong nhà trường.
Việc quản lý hồ sơ chuyên môn tích hợp chữ ký số cá nhân và quản lý các khoản thu không sử dụng tiền mặt đã góp phần đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong trường THPT Nguyễn Quốc Trinh nói riêng và ngành Giáo dục và Đào tạo Thủ đô nói chung.
